모임 회비 관리 흐름 만들기 — 캐시북 가입과 첫 결산서

 

 

핵심 요약 — 캐시북은 은행 모임통장에 돈을 두고 입출금 내역을 장부로 정리하는 모임 금전출납부다. 가입, 초기 기준 설정, 거래 반영을 거쳐 보고서와 결산서를 준비할 수 있다.

 

 

장부를 열기 전에 정할 것

 

동호회·동문회·친목회에서 회비와 행사비를 따로 적고 있다면, 통장은 유지한 채 기록의 기준부터 세울 수 있다. 캐시북 계정은 휴대폰 확인을 거쳐 만든다. 인증번호는 알림톡으로 발송되고, 카카오톡을 이용하지 않는 경우에는 문자로 받는다.

장부 기준을 세우는 준비 (AI 생성 이미지)

 

 

초기 기준 — 단체 이름·유형·회계연도 시작월을 입력하면 첫 회계연도와 통장·현금 지갑이 마련된다. 이어 장부를 시작할 때의 통장 잔액과 현금 잔액을 넣는다. 회계연도 시작월은 거래를 등록한 뒤 변경할 수 없으므로 처음에 확인해야 한다.

 

거래를 한곳에 모으는 방식

 

거래 기록 — 큰 화면에서는 표에서 입출금을 적을 수 있고, 휴대폰에서는 금액과 메모만 먼저 남길 수 있다. 인터넷뱅킹 거래내역은 xlsx, xls, csv 파일로 올려 한꺼번에 반영하는 방법도 있다.

cashbook.kr 화면 (10월 29일 캡처)

 

 

분류 확인 — 거래의 성격을 회비·행사 참가비·운영비 등의 계정과목으로 구분한다. 자주 반복되는 내역은 분류 규칙을 정해 이후 기록에 적용할 수 있다. 파일에 잔액 열이 있으면 통장 잔액과 이어지는지도 확인한다.

 

보고서 확인과 이용 범위

 

결산 자료 — 입출금이 정리되면 월별·연간 보고서, 연 결산서, 수입·지출 결산서, 월 재무보고, 금전출납부, 행사 정산서, 찬조 명세서 가운데 필요한 자료를 준비할 수 있다. 보고서의 합계를 선택하면 그 금액에 포함된 거래를 확인할 수 있다. 은행 거래내역 파일을 갖춘 경우, 가입과 단체 생성 뒤 첫 결산서까지 15분 안에 이어지도록 하는 것이 캐시북의 목표다.

요금과 자료 — 새 단체는 무료로 시작하며 요금제는 계정이 아니라 단체별로 정한다. 보고서 화면 미리보기와 자료 내보내기는 무료에서도 가능하고, 유료 요금제에서는 보고서를 PDF 또는 엑셀로 내려받을 수 있다. 요금과 한도는 2026년 10월 기준이며 바뀔 수 있다. 회비를 대신 받거나 보관하지 않고, 돈은 은행 모임통장에 둔다.

 

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자주 묻는 질문

 

Q. 가입할 때 무엇을 확인하나요?
A. 휴대폰 확인을 마쳐야 계정을 만들 수 있다. 가입한 휴대폰은 비밀번호 찾기와 2단계 인증에도 사용된다.

Q. 올릴 수 있는 거래내역 파일 형식은 무엇인가요?
A. 인터넷뱅킹에서 받은 xlsx, xls, csv 형식의 거래내역 파일을 올릴 수 있다.

Q. 무료로도 자료를 내보낼 수 있나요?
A. 무료 요금제에서도 자료 내보내기가 가능하다. 보고서 PDF와 엑셀 내려받기는 유료 요금제에서 지원한다.

 

통장 거래와 장부 기록을 분리해 관리하면서 결산 준비의 흐름을 잡고 싶다면, 캐시북의 가입 안내와 도움말을 링크 카드에서 직접 확인하면 된다.

 

 

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