버디노트 골프 모임 회원 모집과 운영 역할 설정

 

 

핵심 요약 — 버디노트는 모임을 연 뒤 초대 링크와 기존 명단 붙여넣기로 회원 구성을 시작할 수 있다. 운영 인력이 필요한 모임은 공동 총무와 진행자에게 업무를 나누어 맡긴다.

 

 

먼저 모임을 열고 참여 기반을 마련한다

 

모임 개설 — 누구나 모임 이름만 정해 새 모임을 만들 수 있다. 회원 초대, 코스 선택, 시상 규칙은 개설 이후에 정하는 항목이다. 새 모임은 무료 요금제로 시작하며 회원 20명, 회차는 한 달 1회 범위로 이용한다.

회원 명단을 준비하는 장면 (AI 생성 이미지)

 

 

처음부터 모든 운영 조건을 정할 필요는 없다. 참여할 회원을 확보한 다음 회차별 준비를 이어 가는 방식이므로, 모임을 개설한 뒤 필요한 정보를 차례로 채우면 된다. 버디노트의 다음 연재에서는 이 단계 다음인 회차 준비를 다룬다.

 

새 참여자와 보유 명단을 각각 연결한다

 

초대 경로 — 회원·초대 화면에서는 초대 링크 공유, 링크 복사, QR 보기를 제공한다. 단체 대화방에 링크를 올리면 받은 사람이 휴대폰에서 가입할 수 있고, QR을 카메라로 비추면 가입 화면이 열린다. 링크를 누르기 전 로그인하지 않은 상태에서도 모임 이름, 총무, 회원 수를 미리 확인한다.

birdienote.kr 화면 (10월 20일 캡처)

 

 

초대 코드 — 링크를 쓰기 어려운 경우에는 8글자 초대 코드를 직접 입력해 참여한다. 코드에는 0과 O, 1과 I처럼 구분하기 어려운 글자를 넣지 않는다. 처음 링크를 통해 들어온 사람은 별도 승인 절차 없이 회원이 된다. 안드로이드 앱이 설치된 휴대폰에서는 초대 링크가 앱으로 열린다.

명단 붙여넣기 — 엑셀 또는 메모의 이름과 휴대폰 번호를 복사해 한 줄씩 붙여 넣으면 기존 회원 명단을 옮길 수 있다. 탭·쉼표·공백 구분, 이름과 번호의 위치 변경, 번호 앞자리 0이 빠진 경우도 처리한다. 미리보기에서 등록 가능 여부를 먼저 가려내며, 중복 번호는 표시하고 이미 등록된 회원은 건너뛴다.

 

회원 상태를 확인하고 당일 업무를 분담한다

 

회원 관리 — 이름 일부로 회원을 검색할 수 있다. 시상 제외로 표시하면 점수는 기록되지만 시상 대상에서는 빠진다. 총무는 이름과 성별을 수정할 수 있고, 휴대폰 번호는 총무에게만 가운데가 가려진 상태로 보이며 일반 회원은 서로의 번호를 확인할 수 없다.

운영 역할 — 공동 총무와 진행자의 지정 및 해제는 모임장만 할 수 있다. 공동 총무에게는 총무 메뉴가 제공되고, 진행자는 라운드 당일 현황판 확인과 스코어 대리입력을 담당한다. 역할 지정은 무료 요금제에 포함되지 않으며 유료 요금제에서는 모임장을 빼고 클럽 3명, 프로 5명 범위에서 둘 수 있다.

명단 관리와 현장 진행을 나누면 한 사람이 모든 절차를 맡지 않아도 된다. 버디노트에서는 회원 모집을 마친 뒤 회차 준비 단계로 이어 갈 수 있다.

 

---

 

 

자주 묻는 질문

 

Q. 초대 링크를 열면 가입 전에 무엇을 볼 수 있나?
A. 어느 모임인지와 총무, 현재 회원 수를 로그인 전에도 확인할 수 있다.

Q. 엑셀 명단에 이상한 줄이 있으면 모두 등록되나?
A. 미리보기에서 확인이 필요한 줄을 보여 주며, 문제가 있는 줄을 제외하고 올바른 줄만 등록한다.

Q. 모임에서 내보낸 회원의 예전 기록은 어떻게 되나?
A. 지난 회차 기록은 남고, 다가오는 회차의 참석자와 조에서는 빠진다.

 

단체 대화방 참여자는 링크로 직접 들어오게 하고, 이미 관리하던 인원은 명단 붙여넣기로 옮기면 된다. 링크 카드에서 버디노트의 모임 운영 기능을 확인해 볼 수 있다.

 

 

버디노트

 

 

앱 내려받기

 

안드로이드는 구글 플레이에서 앱을 내려받아 휴대폰에서도 이용할 수 있다. 아래 링크에서 바로 설치할 수 있다.

 

 

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.imp.golfnote