산모데스크 산후도우미 근무 확인과 급여 기초 금액 관리

 

 

핵심 요약 — 산모데스크는 지나간 근무에서 달라진 내용만 먼저 남기고, 나머지 근무를 한 번에 확인하도록 돕는다. 확인 완료된 기록을 기준으로 도우미별 출근 일수와 급여 기초 금액을 확인할 수 있다.

 

 

확인할 근무를 매일 나누어 처리하는 흐름

 

근무 미확인 — 산후도우미 제공기관 실장은 ‘오늘 할 일’의 근무 미확인 항목 또는 일정표의 [근무 확인]에서 처리 전 기록을 연다. 이 화면에는 어제까지 진행된 근무 중 확인하지 않은 내용이 나타나며, 당일 근무는 다음 날 확인 대상이 된다.

근무 변동을 구분하는 기록 (AI 생성 이미지)

 

 

산모데스크에서 확인을 마친 근무만 통계와 급여 기초 금액에 반영된다. 월말까지 기록을 모아 다시 대조하기보다, 실제 근무가 지난 시점에 확인 절차를 이어 가는 방식이다.

 

변동 사항을 남긴 뒤 일괄 확인하기

 

예외 적기 — 예정과 달라진 날은 해당 행의 [예외 적기]에서 처리한다. 결근은 출근 일수에서 제외한다. 대신 근무는 그날 비어 있는 도우미만 선택할 수 있으며, 선택된 도우미에게 그날 출근이 반영된다.

sanmodesk.kr 화면 (11월 1일 캡처)

 

 

근무 시간이 달라진 경우에는 실제 시간을 선택해 기록한다. 연장 근무는 연장 시간을 예정 시간에 합산한다. 담당자가 남은 기간 전체에 걸쳐 바뀌었다면 이 화면이 아니라 배치 화면의 [교체]를 이용한다.

모두 예정대로 확인 — 예외 내용을 먼저 반영한 다음 [모두 예정대로 확인]으로 남은 근무를 처리한다. 날짜별 보기에서는 지난 근무를 날짜 단위로 볼 수 있고, 확인한 기록은 [고치기]로 수정할 수 있다.

 

확인된 기록으로 금액을 점검하는 방법

 

급여 — 현황·급여의 [급여]에서 달을 선택하면 도우미별 출근 일수와 급여 기초 금액이 표시된다. 일급으로 계약한 도우미의 금액은 확인된 출근 일수에 일급을 적용해 산정하며, 월 계약 도우미는 등록된 계약 금액으로 확인한다.

계약 시작 또는 종료가 달 중간인 경우와 교체 때문에 근무하지 않은 날이 있는 경우에는 조정 필요 안내가 나온다. 수당이나 제외할 금액은 조정 금액 칸에 반영한다. 미확인 근무가 있으면 남은 일수를 확인하고 근무 확인 화면으로 이동할 수 있다.

지급 완료 — [지급 등록]에서 금액과 지급일을 확인한 뒤 [지급 완료]를 선택하면 해당 도우미의 그달 근무 기록은 잠긴다. 뒤늦게 조정할 일이 생기면 급여 화면에서 정정 항목에 차액을 입력하며, 정정은 회차별 기록으로 남는다. 산모데스크의 급여 기초 금액은 엑셀로 받아 담당자에게 전달할 수 있는 기관 내부 확인 자료다.

 

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자주 묻는 질문

 

Q. 오늘 진행한 근무도 근무 확인 화면에서 처리하나요?
A. 근무 확인은 어제까지의 미확인 근무를 대상으로 한다. 오늘 근무는 다음 날부터 확인한다.

Q. 대신 근무는 누구에게 반영되나요?
A. [예외 적기]에서 그날 비어 있는 도우미를 선택하면 그 선택한 도우미의 출근으로 반영된다.

Q. [지급 완료] 후 근무 기록을 수정할 수 있나요?
A. 지급 완료된 도우미의 해당 달 근무는 잠긴다. 필요한 변경은 급여 화면의 정정에서 차액으로 남긴다.

 

산모데스크는 근무 변동과 확인 완료 기록을 구분해 출근 일수 및 급여 기초 금액을 점검하려는 기관에 맞는 업무 흐름을 제공한다. 화면 구성과 이용 방법은 끝에 붙는 링크 카드에서 직접 확인할 수 있다.

 

 

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