캐시북5 캐시북으로 이어 가는 모임 회계, 총무 장부 관리 습관 4가지 핵심 요약 — 모임 회계는 담당자가 바뀌어도 기록의 기준이 이어져야 신뢰를 얻는다. 캐시북에서 마감, 수정 사유, 변경 이력, 역할 분담을 활용하는 방법을 정리한다. 매달 확인하고, 예외는 이유와 함께 처리한다 월 마감 — 회비와 지출을 확인한 뒤 매달 장부를 마감하는 습관부터 정한다. 마감된 달의 거래는 수정하거나 삭제할 수 없지만, 조회와 보고서 작성, 자료 내보내기는 가능하다. 분류되지 않은 임시 거래가 남아 있으면 마감할 수 없어 확인 기준도 분명해진다. 임시 해제 — 늦게 확인한 거래처럼 수정이 필요한 경우에는 사유를 적고 마감을 임시 해제한다. 소유자 또는 총무가 처리할 수 있으며, 정해진 기간이 끝나면 다시 잠긴다. 같은 단체에서는 한 건만 열 수 있으므로 수정 범위를 함께 확인하기 좋다.. 2026. 10. 30. 캐시북으로 만드는 산악회 행사 정산서와 찬조 명세서 핵심 요약 — 캐시북에 행사별 거래를 연결하면 참가비, 경비, 지원금, 찬조 내역을 행사 정산서로 모을 수 있다. 장부와 별도로 다시 계산하던 과정을 줄이고 남은 돈의 처리까지 기록할 수 있다. 행사별 거래부터 같은 장부에 모으기 행사 구분 — 정기산행처럼 반복하는 일정은 규칙에 따라 회차를 만들고, 단풍산행이나 창립 기념식처럼 한 번 열리는 일정은 별도 행사로 관리할 수 있다. 거래를 기록할 때 행사를 함께 지정해 두면 해당 일정의 수입과 지출이 한곳에 모인다. 하위 행사 — 본행사 뒤의 식사 자리처럼 구분해서 볼 필요가 있는 비용은 행사 아래의 작은 행사로 나눌 수 있다. 정산서에서는 전체를 합쳐 확인하거나 각각 나누어 확인할 수 있어 비용의 성격을 설명하기 수월하다.행사 정산서를 장부 밖에서 따.. 2026. 10. 30. 모임 결산서, 총회 보고용 입출금 기록 활용법 핵심 요약 — 모임 결산서는 전기 이월금부터 차기 이월금까지 한 해의 자금 흐름을 보여 주는 총회 자료다. 입출금 기록을 분류해 두면 캐시북에서 필요한 형식의 보고서를 확인할 수 있다. 한 해의 거래는 이월금으로 연결된다 기본 구성 — 모임 결산서에는 전기 이월금, 수입, 지출, 차기 이월금을 담는다. 회비와 행사 참가비, 찬조금은 들어온 돈으로, 행사 경비와 운영비는 나간 돈으로 구분해 흐름을 드러낸다. 차기 이월금은 전기 이월금에 수입을 더한 뒤 지출을 뺀 값이다. 전년도 결산서의 차기 이월금이 새 장부의 전기 이월금과 같은지 확인하면 한 해 기록의 출발점을 점검할 수 있다.통장 사이에서 자금을 옮긴 내역을 수입과 지출로 각각 처리하면 합계가 실제보다 커질 수 있다. 행사 자료를 별도로 관리했다면.. 2026. 10. 30. 모임통장 엑셀 정리, 캐시북으로 장부에 반영하는 순서 핵심 요약 — 모임통장 거래내역 파일을 장부로 옮길 때는 거래의 중복, 잔액 흐름, 수입·지출 구분을 함께 확인해야 한다. 캐시북은 파일 내용 확인부터 분류와 이체 처리까지 한 흐름으로 이어 간다. 통장 기록을 장부 기준으로 바꾸는 일 은행 모임통장은 돈이 들어오고 나간 사실을 남기지만, 총무 장부에는 그 거래가 회비인지 행사 관련 비용인지도 기록해야 한다. 파일마다 날짜 표기와 열 이름이 달라 복사만으로는 장부 기준을 맞추기 어렵고, 겹치는 기간의 파일은 같은 거래를 다시 넣을 가능성도 있다. 가져올 수 있는 형식 — 캐시북에서는 xlsx, xls, csv 형식의 거래 파일을 불러올 수 있다. 입금·출금·잔액까지 나뉜 은행 내역뿐 아니라 일자와 적요, 금액으로 구성된 목록도 대상이 되며, 먼저 반영.. 2026. 10. 29. 모임 회비 관리 흐름 만들기 — 캐시북 가입과 첫 결산서 핵심 요약 — 캐시북은 은행 모임통장에 돈을 두고 입출금 내역을 장부로 정리하는 모임 금전출납부다. 가입, 초기 기준 설정, 거래 반영을 거쳐 보고서와 결산서를 준비할 수 있다. 장부를 열기 전에 정할 것 동호회·동문회·친목회에서 회비와 행사비를 따로 적고 있다면, 통장은 유지한 채 기록의 기준부터 세울 수 있다. 캐시북 계정은 휴대폰 확인을 거쳐 만든다. 인증번호는 알림톡으로 발송되고, 카카오톡을 이용하지 않는 경우에는 문자로 받는다. 초기 기준 — 단체 이름·유형·회계연도 시작월을 입력하면 첫 회계연도와 통장·현금 지갑이 마련된다. 이어 장부를 시작할 때의 통장 잔액과 현금 잔액을 넣는다. 회계연도 시작월은 거래를 등록한 뒤 변경할 수 없으므로 처음에 확인해야 한다. 거래를 한곳에 모으는 방식 거.. 2026. 10. 29. 이전 1 다음
