실장업무4 산후도우미 제공기관 개인정보 관리 기준, 산모데스크 핵심 요약 — 산모데스크는 산후도우미 제공기관이 산모와 도우미 정보를 업무 범위 안에서 기록하고 관리하도록 돕는다. 기관별 접근 분리, 인증 로그인, 기록 보관과 파기 기준을 함께 확인할 수 있다. 입력 단계에서 정하는 정보의 범위 산후도우미 제공기관은 접수와 배치 업무에서 산모의 이름, 휴대폰 번호, 주소, 출산예정일을 다룬다. 필요한 정보가 늘어날수록 누가 입력하고 어디에 남는지 정해 두는 일이 중요하다. 입력 항목 — 산모데스크에는 주민등록번호, 계좌번호, 건강 상태 기록을 적는 칸이 없다. 출산예정일은 기관이 산모의 동의를 받은 뒤 동의 확인 일시와 방법을 기록하는 방식이다.처리 역할 — 산모와 도우미 정보는 기관이 처리하고, IMP는 위수탁 계약 범위에서 업무 기능을 제공한다. 맡은 정보는 .. 2026. 11. 1. 산모데스크 산후도우미 근무 확인과 급여 기초 금액 관리 핵심 요약 — 산모데스크는 지나간 근무에서 달라진 내용만 먼저 남기고, 나머지 근무를 한 번에 확인하도록 돕는다. 확인 완료된 기록을 기준으로 도우미별 출근 일수와 급여 기초 금액을 확인할 수 있다. 확인할 근무를 매일 나누어 처리하는 흐름 근무 미확인 — 산후도우미 제공기관 실장은 ‘오늘 할 일’의 근무 미확인 항목 또는 일정표의 [근무 확인]에서 처리 전 기록을 연다. 이 화면에는 어제까지 진행된 근무 중 확인하지 않은 내용이 나타나며, 당일 근무는 다음 날 확인 대상이 된다. 산모데스크에서 확인을 마친 근무만 통계와 급여 기초 금액에 반영된다. 월말까지 기록을 모아 다시 대조하기보다, 실제 근무가 지난 시점에 확인 절차를 이어 가는 방식이다. 변동 사항을 남긴 뒤 일괄 확인하기 예외 적기 — 예.. 2026. 11. 1. 산모데스크 도우미 배치 관리, 빈 일정부터 확인하는 순서 핵심 요약 — 산모데스크는 서비스일이 비어 있는 도우미를 후보로 보여 주고, 연락 결과를 남긴 뒤 실장이 배치를 확정하도록 돕는다. 확정 후 일정 변경과 교체가 필요할 때도 배치 흐름을 이어갈 수 있다. 후보를 좁히는 기준 서비스일 정하기 — 배치 업무는 배치되지 않은 확정 산모에서 시작한다. 오늘 할 일에서 산모를 열어 [도우미 배치하기]를 누르고, 시작 희망일 또는 출산예정일을 바탕으로 서비스일을 정한다. 서비스일은 주말·공휴일을 제외해 계산한다. 배치 가능 도우미 — 날짜가 정해지면 해당 서비스일에 빈 일정이 있는 도우미만 후보 목록에 나온다. 가능한 도우미가 앞에 놓이고 최근 배치가 적은 순서로 정리되며, 일부 가능한 경우와 다른 산모 후보로 연락 중인 경우도 구분해 볼 수 있다.후보에 넣기 .. 2026. 11. 1. 산모데스크 활용법 — 산후도우미 배치와 급여 기초 금액 관리 핵심 요약 — 산모데스크는 산후도우미 제공기관 실장이 접수, 일정 확인, 배치, 근무 기록을 한 화면에서 이어 가도록 만든 서비스다. 확인된 근무를 바탕으로 도우미별 출근 일수와 급여 기초 금액을 확인할 수 있다. 하루 업무를 시작하는 접수와 일정 확인 기관 업무는 전화로 받은 내용, 예정일, 배치 가능 여부가 맞물려 움직인다. 기록 장소가 나뉘면 변경된 내용을 다시 찾아 대조해야 하지만, 산모데스크는 실장이 매일 다루는 순서를 한곳에 모아 둔다. 전화 접수 — 통화 중 산모의 기본 정보와 출산예정일, 서비스 유형을 등록하는 방식이다. 이미 같은 휴대폰 번호가 등록돼 있으면 이를 알려 주므로 중복된 기록을 확인할 수 있다.오늘 할 일 — 예정일이 다가온 산모와 아직 연락하지 못한 산모를 구분해 본다... 2026. 11. 1. 이전 1 다음
